Zotero 是一款免费、易用的开源文献管理工具，旨在帮助研究人员收集、组织、引用和分享研究资源。 它能够自动识别网页中的文献信息，一键保存至本地库，并与 Word/WPS 等文字处理软件无缝集成，极大地提升了学术写作效率。 我们的目标是建立一个高效的个人知识库，实现从文献获取到引用的全流程自动化。

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核心功能

Zotero 的核心价值在于打通了文献管理的各个环节：

1. 信息捕获 (Capture): 通过浏览器插件 (Connector) 将网页内容（论文、新闻、书籍）转化为结构化的元数据和附件文件。

2. 知识组织 (Organize): 利用集合 (Collections) 和标签 (Tags) 对文献进行多维度分类。

3. 引用生成 (Cite): 在写作过程中，根据指定的引文格式样式（如 APA, IEEE），将选定的文献转化为文中引用和参考文献列表。

4. 同步与协作 (Sync & Share): 通过云端服务器实现多设备间的数据同步，以及群组库 (Group Libraries) 的多人协作。

注

Q: 如何解决 Zotero 自带云存储空间不足的问题?

Q: 如何实现文献附件的自动化重命名与分类存放?

标准工作流

Zotero 的高效使用遵循以下标准流程：

1. 环境部署

   • 下载安装: 访问 Zotero 官网 下载主程序。
   • 浏览器插件: 安装 Chrome/Edge Connector 以启用网页抓取。
   • PDF 索引: 配置 PDF 索引工具以支持全文检索。

2. 文献采集 在浏览器中浏览文献页面，点击地址栏侧边的 Zotero 图标。 系统自动抓取题录信息（标题、作者、年份等）并下载 PDF 全文（如有权限）。

3. 整理与阅读 在 Zotero 中建立分类目录，为条目添加标签。 使用内置 PDF 阅读器进行高亮、做笔记，笔记可提取为单独的笔记条目。

4. 写作引用 在 Word/WPS 中使用 Zotero 插件插入引文。 一键生成参考文献列表 (Bibliography)。

5. 同步备份 配置 WebDAV（如坚果云）同步附件，使用 Zotero 官方服务器同步元数据。

工具对比

特性	Zotero	EndNote	Mendeley
开源/免费	✅ 开源免费	❌ 商业收费	⚠️ 免费但专有
浏览器抓取	🌟 极强 (Connector)	一般	一般
插件生态	🌟 丰富	较少	较少
PDF 阅读	✅ 内置流畅	✅ 内置	✅ 内置
云同步	300MB (可 WebDAV 扩展)	无限 (收费版)	2GB

常用插件与资源

为了突破原生功能的限制，通常引入插件系统进行增强。以下是必备的开源插件：

插件详解

1. ZotFile: 用于自动化重命名附件、提取 PDF 注释、将附件发送至平板电脑。 注：Zotero 6 之后部分功能已集成，Zotero 7 有新的替代方案。

2. Better BibTeX: 生成稳定的引用键 (Citation Key)，如 author_year_title。 支持 Markdown/LaTeX 写作流，实现引用的自动化更新。

3. Jasminum (茉莉花): 专门优化中文文献的抓取与元数据识别，解决中文姓名格式问题。

4. Tara (蒲公英): Zotero 备份与恢复工具，支持一键备份插件、配置和样式，方便跨设备迁移。

5. Zotero PDF Translate: 内置侧边栏翻译工具，支持划词翻译、全文翻译，对接多种翻译引擎（DeepL, Google 等）。

6. Zotero Plugins Market: 插件市场面板，可以直接在 Zotero 内浏览、安装和更新各种社区插件，无需手动下载 XPI 文件。

自动化重命名推荐

建议配置 ZotFile 或 Zotero 原生重命名规则，使文件名清晰可读：

{%y} - {%a} - {%t}
// 示例: 2023 - Smith - Deep Learning for UAVs.pdf

这使得本地文件系统中的文献也井井有条，便于检索。